Nebenkosten übersichtlich vorbereiten
Ihre Nebenkosten klar und prüfbar vorbereiten.
Vermieter Copilot unterstützt private Vermieter beim Zusammenstellen und Prüfen ihrer Abrechnungsdaten. Die Apps bieten eine Schnellabrechnung für unterstützte Objekte. Im Browser können Sie kalte Betriebskosten mit Einheiten, Mietzeiten und tatsächlichen Vorauszahlungen als Entwurf vorbereiten.
Den passenden Arbeitsbereich wählen
Die kostenlose iPhone- und Android-App bietet die bestehende Nebenkosten-Schnellabrechnung für unterstützte Wohnungen beziehungsweise WEG-Einheiten und vermietete Einfamilienhäuser. Die dafür erfassten Objektangaben bleiben Teil Ihres gemeinsamen Kontos.
Der kostenlose Web-Arbeitsbereich ist auf eine prüfbare Entwurfsvorschau für kalte Betriebskosten ausgerichtet. Sie erfassen Einheiten, Mietzeiten, Kosten und bestätigte Vorauszahlungen. Native Schnellabrechnung und Web-Entwurf haben unterschiedliche Arbeitsabläufe und werden nicht als identische Vollabrechnung dargestellt.
Diese Unterlagen vor dem Start bereitlegen
Wählen Sie das richtige Objekt und Abrechnungsjahr. Gleichen Sie die Angaben zu Einheiten und Mietzeiten mit Ihren Unterlagen ab. Für Vorauszahlungen sind die tatsächlich bestätigten Zahlungen relevant, nicht allein eine erwartete monatliche Summe.
Welche Kosten umlagefähig sind und welcher Verteilungsmaßstab für Ihr Mietverhältnis zulässig ist, müssen Sie anhand Ihrer Vereinbarungen und der geltenden Anforderungen prüfen. Die App trifft diese rechtliche Entscheidung nicht für Sie.
- Objekt, Abrechnungsjahr und betroffene Einheiten auswählen beziehungsweise ergänzen.
- Mietzeiten und Zuordnung der Mietverhältnisse anhand der Unterlagen prüfen.
- Kalte Betriebskosten und tatsächliche Vorauszahlungen erfassen.
- Verteilung in der Vorschau nachvollziehen und den Entwurf bei Bedarf herunterladen.
Beispiel: zwei Einheiten und ein Mieterwechsel
Für ein Haus mit zwei Einheiten liegen Kostenbelege für das Abrechnungsjahr vor. In einer Einheit hat während des Jahres ein Mieterwechsel stattgefunden. Statt nur eine Jahresgesamtsumme zu betrachten, prüfen Sie im Web die Einheiten, die jeweiligen Mietzeiten und die zugeordneten Vorauszahlungen.
Die Entwurfsvorschau macht die gewählte Verteilung nachvollziehbar. Kontrollieren Sie Eingaben und Ergebnis mit Ihren Originalunterlagen. Ein passender Rechenschritt bestätigt noch nicht, dass Kostenart oder Verteilungsmaßstab rechtlich zutreffen.
Die Grenzen des Web-Entwurfs
Der öffentliche Web-Umfang deckt kalte Betriebskosten als Entwurf ab. Heizung, Warmwasser, CO₂-Aufteilung und Umsatzsteuer sind darin nicht enthalten. Es wird keine finale Abrechnung an Mieter versandt.
Ein heruntergeladener Entwurf ist eine Arbeitshilfe. Prüfen Sie Vollständigkeit, Berechnungsgrundlagen und formelle Anforderungen vor einer Verwendung. Eine vollständige Heizkostenabrechnung oder eine rechtliche Freigabe wird nicht versprochen.
Kostenlos und mit vorhandenem Konto nutzbar
Die aktuellen Apps und die Webanwendung verlangen für diese Funktionen keine Tokenkäufe und kein Kundenabo. Für den geschützten Arbeitsbereich melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Ihre privaten Objekt- und Mieterdaten werden nicht auf diesen öffentlichen Informationsseiten angezeigt.
Häufige Fragen
Ist die Nebenkostenfunktion kostenlos?
Ja. Die aktuelle native Schnellabrechnung und der verfügbare Web-Entwurfsumfang sind ohne Tokenkäufe oder Kundenabo nutzbar.
Erstellt der Browser eine vollständige Heizkostenabrechnung?
Nein. Der Web-Entwurf umfasst kalte Betriebskosten. Heizung, Warmwasser, CO₂-Aufteilung und Umsatzsteuer sind nicht enthalten.
Wird der Web-Entwurf direkt an Mieter verschickt?
Nein. Der Web-Arbeitsbereich stellt eine Entwurfsvorschau und einen Entwurfsdownload bereit. Eine finale Abrechnung wird darüber nicht an Mieter versandt.
Vermieter Copilot kostenlos nutzen
Die aktuellen Apps und der Browser-Arbeitsbereich sind kostenlos. Keine Tokenkäufe und kein Kundenabo erforderlich.