Fahrten nachvollziehbar festhalten
Objektbesuch oder Baumarkt: Fahrten für die Vermietung festhalten.
Wer zu einer vermieteten Immobilie fährt oder Material besorgt, möchte den Anlass später noch nachvollziehen können. Vermieter Copilot unterstützt Sie mit bestätigten Objektbesuchen und getrennten Fahrtkostenvorschlägen zu geeigneten Belegen.
Zwei unterschiedliche Ausgangspunkte
Ein Objektbesuch bezieht sich auf eine gespeicherte Immobilie. Die nativen Apps für iPhone und Android können nach Ihrer Aktivierung und den erforderlichen Standortfreigaben einen passenden Besuch zur Bestätigung vorschlagen.
Ein Fahrtkostenvorschlag zu einem Kassenbon oder Bewirtungsbeleg nutzt dagegen die hinterlegte Heimadresse und die ausreichend genau erkannte Händleradresse. Diese Berechnung ist vom Originalbeleg getrennt. Bei Rechnungen wird keine Fahrtkostenposition vorbereitet.
Einen vorgeschlagenen Objektbesuch bestätigen
Aktivieren Sie die Besuchserkennung nur, wenn Sie die Funktion nutzen möchten. Standortberechtigung, Geräteinstellungen und Hintergrundbeschränkungen beeinflussen, ob ein Besuch erkannt wird. Eine lückenlose Erkennung aller Fahrten wird nicht zugesagt.
Ein erkannter Aufenthalt ist noch kein bestätigter Vermietungsanlass. Prüfen Sie den Vorschlag und wählen Sie den tatsächlichen Anlass. Erst Ihre Bestätigung übernimmt den passenden Besuch in die Unterlagen. Unzutreffende Hinweise können Sie verwerfen.
- Objektadresse und eigene Heimadresse auf Vollständigkeit prüfen.
- Optionale Objektbesuchserkennung in der nativen App aktivieren und erforderliche Berechtigungen erteilen.
- Vorgeschlagenen Besuch prüfen und den zutreffenden Anlass auswählen.
- Besuch bestätigen oder einen unpassenden Vorschlag verwerfen.
Beispiel: ein Materialeinkauf im Baumarkt
Nach dem Einkauf für Ihre vermietete Wohnung fotografieren Sie den Kassenbon. Erkennt die App eine geeignete Händleradresse und ist Ihre Heimadresse hinterlegt, versucht sie die Hin- und Rückfahrt zu berechnen.
Zeigt der Vorschlag beispielsweise 12 Kilometer für einen Weg und 24 Kilometer insgesamt, vergleichen Sie diese Angabe mit der tatsächlich gefahrenen Strecke und dem Anlass. Prüfen Sie auch, ob dieselbe Fahrt schon anderweitig dokumentiert wurde. Den Vorschlag können Sie vor dem Speichern abwählen.
Unterlagen vorbereiten, steuerliche Voraussetzungen klären
Halten Sie den tatsächlichen Zusammenhang mit Ihrer Vermietung nachvollziehbar fest. Ein gespeicherter Besuch oder eine berechnete Strecke belegt für sich allein noch keine steuerliche Abziehbarkeit.
Welche Kosten, Strecken oder Pauschalen für Sie zutreffen, hängt vom konkreten Sachverhalt ab. Die App unterstützt die Vorbereitung Ihrer Unterlagen und ersetzt keine Steuerberatung.
Kostenlos in den Apps, gespeicherte Besuche im Web einsehen
Die aktuellen iPhone- und Android-Apps sind kostenlos. Die automatische Standorterkennung läuft auf dem jeweiligen Mobilgerät nach Freigabe. Der Web-Arbeitsbereich erkennt keine Objektbesuche im Hintergrund. Bereits bestätigte und gespeicherte Besuche können Sie dort lesend nachvollziehen.
Häufige Fragen
Muss ich den Standort für die gesamte App freigeben?
Nein. Standortzugriff ist für die optionale Objektbesuchserkennung vorgesehen. Objektverwaltung und Belegscan setzen keine Aktivierung dieser Besuchserkennung voraus.
Werden erkannte Besuche automatisch gespeichert?
Ein passender Hinweis muss von Ihnen geprüft und mit einem Anlass bestätigt werden. Ein unpassender Vorschlag kann verworfen werden.
Was passiert, wenn die Belegadresse nicht erkannt wird?
Ohne geeignete Heim- oder Belegadresse kann die App keine passende Strecke berechnen. Eine fehlende Fahrtkostenberechnung ist kein Nachweis dafür, dass der Einkauf steuerlich ungeeignet wäre. Prüfen Sie Beleg und Angaben unabhängig davon.
Vermieter Copilot kostenlos nutzen
Die aktuellen Apps und der Browser-Arbeitsbereich sind kostenlos. Keine Tokenkäufe und kein Kundenabo erforderlich.