Belege im Vermietungsalltag
Belege scannen. Angaben prüfen. Unterlagen wiederfinden.
Ein Baumarktbon für die vermietete Wohnung, eine Handwerkerrechnung und eine private Position auf demselben Beleg: Vermieter Copilot hilft Ihnen, die Angaben zu erfassen und ihre Zuordnung zu prüfen. Die aktuellen Apps für iPhone und Android sind kostenlos.
Vom Foto zur prüfbaren Belegposition
Fotografieren Sie den vollständigen Beleg mit der App. Für die von Ihnen gestartete KI-Auswertung wird das ausgewählte Bild an das Backend übertragen. Die Erkennung schlägt Angaben und eine mögliche steuerliche Zuordnung vor.
Sie entscheiden, welche Positionen für Ihre Vermietung relevant sind. Prüfen Sie Händler, Datum, Beträge, Kategorien und die zugeordnete Immobilie, bevor Sie speichern. Für nicht objektspezifische Unterlagen steht auch der allgemeine Bereich zur Verfügung.
- Belegart wählen und ein gut lesbares Foto des vollständigen Belegs aufnehmen.
- KI-Auswertung starten und warten, bis das Ergebnis angezeigt wird.
- Erkannte Angaben mit dem Original vergleichen und private oder unpassende Positionen abwählen.
- Immobilie oder allgemeinen Bereich auswählen und den geprüften Beleg speichern.
Beispiel: Baumarktbon mit gemischtem Einkauf
Sie kaufen Material für eine vermietete Wohnung und zusätzlich einen privaten Artikel. Auf dem Foto stehen beide Käufe. Kontrollieren Sie die einzelnen erkannten Positionen und übernehmen Sie für die Vermietungsunterlagen nur die passenden Angaben.
Bei einem Kassenbon kann die App außerdem versuchen, die Hin- und Rückfahrt aus Ihrer hinterlegten Heimadresse und der erkannten Händleradresse zu berechnen. Ein solcher Fahrtkostenvorschlag ist eine eigene Position. Auch diesen Vorschlag prüfen Sie vor dem Speichern.
Kassenbon, Bewirtungsbeleg und Rechnung unterscheiden
Bei Kassenbons können einzelne Positionen geprüft werden. Bei Bewirtungsbelegen macht die App einen Vorschlag zur möglichen Berücksichtigung des Betrags. Die jeweilige steuerliche Voraussetzung wird dadurch nicht nachgewiesen.
Bei Rechnungen wird die Brutto-Endsumme als Gesamtposition übernommen. Für diese Belegart berechnet die App keine zusätzliche Fahrtkostenposition. Wählen Sie die Belegart passend zum tatsächlichen Dokument.
Gute Fotos erleichtern die Prüfung
Legen Sie den Beleg flach hin und achten Sie auf gleichmäßiges Licht. Händler, Datum, Positionen und Endsumme sollten vollständig sichtbar sein. Prüfen Sie insbesondere verblasste Thermodrucke und sehr lange Bons sorgfältig.
Die KI kann Zeichen, Beträge oder den Verwendungszweck falsch einordnen. Ein Scan ersetzt weder den Originalnachweis noch Ihre fachliche Prüfung. Private Dokumente werden serverseitig verschlüsselt abgelegt. Die Auswertung ist keine Steuerberatung und garantiert keine steuerliche Anerkennung.
App zum Erfassen, Browser zum Nachvollziehen
Den Kamerascan nutzen Sie in der iPhone- oder Android-App. Im Web-Arbeitsbereich können Sie die zum selben Konto gespeicherten Belege und deren Steuerzuordnungen nachvollziehen. Belegscan, Dealcheck, Nebenkostenfunktionen und Steuerexport sind in den aktuellen Apps ohne Tokenkäufe oder Kundenabo nutzbar.
Häufige Fragen
Kostet ein Belegscan Tokens oder Geld?
Nein. Die aktuellen iPhone- und Android-Apps und die Webanwendung sind kostenlos. Für einen Belegscan sind keine Tokenkäufe und kein Kundenabo erforderlich.
Wer entscheidet über die steuerliche Zuordnung?
Sie prüfen den Erkennungsvorschlag und können Positionen anpassen oder abwählen. Ob Kosten im konkreten Fall steuerlich berücksichtigt werden dürfen, müssen Sie selbst oder mit Ihrer Steuerberatung klären.
Werden Fahrtkosten bei jedem Dokument berechnet?
Nein. Bei Kassenbons und Bewirtungsbelegen versucht die App eine Berechnung anhand geeigneter Heim- und Belegadressen. Bei Rechnungen wird keine Fahrtkostenposition angesetzt. Ein Vorschlag kann vor dem Speichern abgewählt werden.
Vermieter Copilot kostenlos nutzen
Die aktuellen Apps und der Browser-Arbeitsbereich sind kostenlos. Keine Tokenkäufe und kein Kundenabo erforderlich.